保山会展承办在线咨询「在线咨询」

二、做好大型会务工作的基本原则

>>>>严谨细致，考虑周密。一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面，考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作有哪些具体环节，每个环节怎样去做，一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案，还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中，一个通知发放不到位，一个座位安排不合理，一个话筒的声音不正常，等等，这些细节上的问题，都会影响到整个会议的效果。实施会务工作能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，***隐患。首先，确定召开会议的必要性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的时机是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。

加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位和上级的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。公司主作为区域影响力的“标签”，会展在推动城市品牌形成、增加城市往来、成为价值目的地上作用巨大。

公司主营项目为：承接各中小型音乐节、美食节的搭建，各类企业开业庆典、年会活动声光电、LED屏一体租赁执行。我们始终秉承顺势永昌天道酬勤人道酬善商道酬信业道酬精的经营理念服务各大行业同仁，致力把控每个工作环节，以用心的产品品质和售后满足客户诉求，助力您的事业扬帆起航！欢迎来电咨询！费用的预算是一个重要环节，只有有了良好的预算，才能明确在各个方面的一个目标花费，以免花费过大。

做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少会议事项的中途变更和增减。后，通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错，就需要压缩会议议程；实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议、展览会、节事活动的需要和条件，来选择合适的媒体。有些会议经费比较紧张，就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高***的会议会展策划执行方案。期待您的来电！